Помощник руководителя проектов/административный ассистент

Помогает в ведении проекта, работает с документацией, планирует, помогает руководителю проекта в работе с разными подразделениями
Функции
  • ведение документооборота в рамках деятельности проектной группы
  • формирование бюджетов проектов в 1С, корректировка, анализ
  • создание и корректировка плана движения денежных средств в 1С
  • учет и регистрация договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, прохождение процедур внутреннего согласования
  • контроль отгрузок оборудования, закрытий работ, поступлений оплат от заказчиков, проверка правильности оформления необходимых документов
  • оформление командировок для сотрудников проектной группы (подготовка и согласование служебных записок о командировках, оформление в 1С, контроль начисления командировочных расходов, составление и сдача авансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов для виз)
  • контроль своевременного закрытия проектов, при необходимости оформление продления сроков, подготовка необходимого пакета документов, запрос недостающие документов у заказчиков и поставщиков, контроль взаиморасчетов
Требования
  • опыт работы от 2-х лет в договорном отделе, ПТО или в административных службах
  • знание документооборота, первичных бухгалтерских документов и договорной работы
  • высшее образование (предпочтительно - техническое, экономическое)
  • активный и позитивный настрой, аналитические способности
  • умение преодолевать препятствия
  • желание работать, постигать новое и развиваться
Условия
  • заработная плата определяется по результатам собеседования
  • комфортабельный офис на территории г. Пушкин
  • корпоративный транспорт от м. Московская
  • соц. пакет - медицина, корпоративные мероприятия, изучение иностранных языков
  • возможность повышения квалификации и дополнительного обучения в лучших вузах России и мира
  • работа в крупной динамично-развивающейся компании, обеспечивающей все возможности для собственного роста и развития
Нет подходящей вакансии? Проявите инициативу, помимо вакансий, представленных на сайте, мы всегда будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру
для работы в нашей команде, если Вы разделяете наши ценности и являетесь:

  • Техническим специалистом, экспертом в сфере: электропривода и автоматики, АСУ ТП, электроснабжения промышленных предприятий.

  • Энергичным руководителем (в т.ч. из бывших офицеров вооруженных сил и силовых структур), умеющим подбирать и мотивировать людей, решать нестандартные задачи, всегда и везде добиваться успеха.

  • Высококлассным технологом для выполнения консалтинговых и субподрядных работ при внедрении технических решений в различных отраслях промышленности.

  • Талантливым и амбициозным молодым специалистом, желающим реализовать себя в перспективных направлениях высокотехнологического бизнеса как по инженерным направлениям, так и в сфере маркетинга, управления проектами.
Присоединяйся к нам!
Отправь свое резюме
Наши контакты:
Задайте нам любой вопрос по телефону или напишите письмо.
Почта: job@spbec.com
С вами работают
Елена Батракова
Консультант-рекрутер
Ирина Шкодина
менеджер по персоналу
тел. +7 911 933 1056

Адрес:196603, Санкт-Петербург, Пушкин, ул. Парковая, д.56 лит.А
Наш офис находится рядом с парком.